La funzione principale del Centro Informazioni Tecniche (TIC) è di garantire una efficiente comunicazione tra gli atleti, il LOC, il delegato WMRA per quanto riguarda le questioni tecniche. Il centro osserverà i seguenti orari di apertura:

Dal 24 al 27 Settembre
dalle ore 15:00 alle ore 20:00 – Accreditamento presso l’Hotel Terminal in via Cristoforo Colombo a Santa Maria di Leuca.

Sabato, 28 Settembre
dalle ore 7:00 alle ore 13:00 e dalle ore 15:00 alle ore 20:00 – Accreditamento presso il municipio di Gagliano del Capo, in via Roma.

Domenica, 29 Settembre
dalle ore 07:00 alle ore 10:00 – Accreditamento presso il municipio di Gagliano del Capo, in via Roma.

PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO

Ogni atleta riceverà un pass alla fine del processo di accreditamento il quale dovrà essere sempre indossato per accedere alle zone dedicate. Durante il processo di accreditamento verranno consegnati a ciascun atleta il pass, con foto istantanea effettuata dal LOC, il pettorale e il microchip.
Durante questo processo verrà, inoltre, consegnata una sacca riportante lo stesso numero del pettorale di gara di ciascun atleta.

Per procedere con il riconoscimento e ritirare il pass, ogni atleta dovrà esibire il proprio passaporto o carta d’identità valida allo staff dedicato presso il centro di accreditamento.
Il pass permetterà l’accesso alle aree riservate esclusivamente agli atleti, alle aree cerimoniali, alle zone di riscaldamento, e alle strutture accreditate. Ai detentori del pass saranno riservati sconti speciali e promozioni su eventi e iniziative che saranno meglio descritti nel kit di gara consegnato a ciascun atleta. Solo gli atleti accreditati avranno accesso alla call room.

SMARRIMENTO DEL PASS

L’eventuale smarrimento o danneggiamento del pass personale deve essere segnalato al LOC o al Centro di Accreditamento. Il pass potrà essere nuovamente ottenuto laddove è possibile stabilire la prova dell’identità del possessore.

CATEGORIE:

L’appartenenza ad una categoria sarà determinata in base agli anni dell’atleta il giorno della gara, per cui:

 

ISPEZIONE PERCORSO

Gli atleti avranno libero accesso alle zone circostanti la competizione e al percorso di gara nei giorni precedenti la competizione. Il percorso sarà completamente contrassegnato e accessibile da Venerdì 27 settembre (a partire dalle 9:30). Il venerdì mattina se necessario potranno essere organizzati dei transfer per raggiungere il percorso.

PREVISIONI METEOROLOGICHE PER IL PERIODO: Le previsioni meteorologiche durante il periodo di gara presuppongono una temperatura media di 25 ° C con un’umidità del 90%.

LINGUA: tutte le comunicazioni e le informazioni saranno disponibili in inglese e italiano. L’inglese è la lingua ufficiale degli eventi WMRA.

REGOLAMENTO DELLA GARA: Secondo le regole di IAAF e Fidal.

NUMERI UTILI: Ambulanza 118 – Polizia 112.

SPECIFICHE ELETTRICITÀ: 220 V 50 Hz.

CODICE TELEFONICO: prefisso internazionale per l’Italia: +39.

ORARI DI APERTURA DEI NEGOZI: dalle 8:00 alle 13:00 / dalle 16:00 alle 20:00.

ORARI DI APERTURA DELLE BANCHE: dalle 8:30 alle 13:30 – dalle 14:45 alle 15:45.

CAMBIO VALUTA: si può cambiare denaro all’aeroporto di Brindisi e/o negli uffici bancari di Gagliano del Capo

CERIMONIA DI APERTURA

La cerimonia di apertura si svolgerà alle 18:30 di venerdì 27 settembre a Santa Maria di Leuca, in via Cristoforo Colombo.

PASTA PARTY

Una festa di benvenuto sarà organizzata dal LOC alle ore 20:00 di venerdì 27 settembre. I biglietti d’invito saranno inclusi nella borsa di accreditamento. Il “Pasta Party” sarà accompagnato da un programma musicale.

ESCURSIONE IN BARCA

Sabato 28 settembre alle ore 16:30 ritrovo c/o il porto peschereccio di Santa Maria di Leuca con partenza alle ore 17:00 sulla motonave “Alexander”; sosta bagno e aperitivo il tutto accompagnato da musica al prezzo convenzione di euro 10 a persona (tariffa riservata ad atleti e accompagnatori). Posti limitati. Per info e prenotazioni contattare il numero 0039 3939241065 oppure inviare una mail a eje1982@libero.it.

CERIMONIE DI PREMIAZIONE E CHIUSURA CAMPIONATO

Le premiazioni e la cerimonia di chiusura si terranno domenica 29 settembre alle ore 14.30 a Gagliano del Capo. Durante le premiazioni ci sarà il cerimoniale del passaggio della bandiera al paese ospitante l’edizione dei campionati del 2020.

Il comitato organizzatore garantirà la sicurezza stradale e la sicurezza pubblica. Le istruzioni fornite dal LOC, personale di sicurezza e polizia devono essere seguite in tutte le aree correlate all’evento, così come durante il trasporto da un luogo a un altro. Gli atleti sono responsabili delle proprie azioni.

Con l’avvenuta iscrizione, l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione al 19° Campionato mondiale di corsa in montagna ed agli eventi correlati. Gli organizzatori potranno cedere a propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

TUTELA DELLA PRIVACY

I dati personali forniti saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, come stabilito dal Regolamento Europeo UE n. 679/2016 e dal D.lgs. 196/2003 così come adeguato dal D.lgs. 101/20158 in tema di protezione de dati personali.

Sabato 28 settembre alle 8.30 ci sarà una gara Open sulla distanza di 10.9 km e 2.5 giri, una gara dedicata agli atleti non-master dai 18 anni fino a 34 anni. I primi tre uomini e le prime tre donne al traguardo saranno premiati durante la cerimonia di premiazione che avrà luogo a Gagliano del Capo c/o il Municipio in Via Roma alle ore 13:30, mentre tutti gli arrivati al traguardo riceveranno una medaglia ricordo. Il costo della registrazione è di 20 euro. Per il pagamento, fare riferimento al capitolo 9 di questo manuale.